Con la llegada de la pandemia a nuestro país y, por extensión a nuestra ciudad , todos los sectores empresariales han sufrido de forma muy directa unas consecuencias estructurales y económicas de imprevisibles e incuantificables resultados. Desde la Asociación de organizadores de Congresos de Córdoba, que me honro presidir, hemos entendido que con prudencia, responsabilidad y profesionalidad teníamos el deber de iniciar, desde el primer momento de la declaración de alarma, todas aquellas acciones posibles para volver a recuperar la realización de eventos, con todas las garantías de seguridad tanto para los organizadores de eventos como para clientes y proveedores de servicios. Desde la Confederación de Empresarios de Córdoba y en concreto desde la Comisión de Turismo y Cultura, que preside Javier Campos, en colaboración con el área de turismo del Ayuntamiento de Córdoba se organizaron unas mesas de trabajo estrechamente relacionadas con el turismo de negocios. En concreto, las mesas creadas fueron cuatro: turismo cultural y patrimonial, turismo mice, turismo del caballo y turismo gastronómico.
La asociación participó desde el primer momento en la mesa de turismo Mice y después de múltiples reuniones virtuales se pusieron los mimbres para actuar de forma conjunta junto a las instituciones públicas. Definidos los mercados objetivos para los trabajos de promoción y comercialización, estudiamos, utilizando las series estadísticas de los diez últimos años, los sectores que más congresos, convenciones y jornadas han realizado en los últimos años, para dirigirnos a ellos. Al mismo tiempo, fueron objeto de un concienzudo estudio aquellos sectores más proclives a la promoción y comercialización de nuestros activos turísticos. Se determinó la metodología de trabajo, se determinaron los soportes de comunicación, se fijaron los objetivos de mercado y se diseñó y aprobó el planing de trabajo para terminar enumerando e identificando las principales ferias nacionales e internacionales a las que asistir.
No terminó nuestro trabajo ahí, sino que para cumplir con una de las conclusiones de nuestra mesa, que planteaba textualmente dos cuestiones fundamentales: tecnologías para la realización de congresos y eventos híbridos, e información sobre «destino seguro para congresos» con evidencias de cumplimiento de protocolos de seguridad en toda la cadena de valor, nos pusimos manos a la obra y el día 28 de julio presentamos ante los medios locales el Manual de recomendaciones para el desarrollo operativo de reuniones post covid-19 y las jornadas Vuelven los eventos a Córdoba, con el claro objetivo de mostrar a los organizadores y convocantes de eventos que Córdoba es una ciudad segura y con profesionales preparados para realizar eventos presenciales, híbridos y virtuales. Cumpliendo con toda la normativa existente en la actualidad, las jornadas, con la colaboración del área de Turismo, tendrán lugar el 15 de septiembre en el Centro de recepción de visitantes y constará de las siguientes mesas: mesa de infraestructuras y recintos para congresos; mesa sobre catering en los eventos; mesa para la presentación del manual de seguridad e higiene en los eventos, y mesa sobre tecnologías en los eventos.
La difusión que se hará de las jornadas desde la asociación hará que lleguemos a todos los rincones de España y que los convención bureau, organizadores de congresos, asociaciones científicas, colegios profesionales, ayuntamientos, empresas etc., conozcan de primera mano el potencial organizativo que tenemos en Córdoba y los activos con los que contamos.
Para terminar y como conclusión final a modo de petición y en aras a la colaboración publica privada que estamos haciendo efectiva durante estos meses con la Concejalía de Turismo del Ayuntamiento de Córdoba, y con el objetivo de cumplir todos los objetivos propuestos, es necesario contar con una oficina de Congresos (Convention Bureau) dentro del Imtur, con presupuesto y personal debidamente formado, que disponga de las herramientas necesarias para poder llevar a cabo su trabajo (dosier con la oferta de todos los recursos y servicios complementarios con los que cuenta Córdoba para poder celebrar cualquier tipo de evento), que tenga como objetivos fundamentales la captación de eventos y congresos para nuestra ciudad, la captación de nuevos prescriptores locales, y el apoyo y la orientación a la hora de presentar las candidaturas para la celebración de eventos en Córdoba que cubra desde el comienzo de la presentación de la candidatura hasta después de la finalización del evento.
* Presidente de la Asociación de Organizadores y Profesionales de Congresos de Córdoba
